プライバシーポリシー
■概要
株式会社ピクルス（以下「当社」といいます。）は、広告サービスを実施する上で、以下に基づき個人情報の保護に努めることで、お客様の信頼に応えていきます。
■個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
■個人情報の安全管理
当社は、当社が扱う個人情報について、不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止し、適切な安全管理を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
■法令遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範、社内規程等を遵守します。
■継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、適切な運用をするよう定期的な見直しを行うことで、継続的な改善に努めます。
■個人情報保護に関するお問い合わせ
苦情及び相談のお問い合わせも下記へお願いいたします。
| 窓口の名称 | 個人情報お問い合わせ担当窓口 |
| 連絡先 |
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2015年8月18日 制定
2021年3月12日 改定
2022年10月1日 改定
株式会社ピクルス
代表取締役 田中稔
当社が取扱う個人情報について
当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
■個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ピクルス
東京都品川区東五反田2-5-2 THE CASK GOTANDA 504
代表取締役 田中 稔
■個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| 資料請求者情報、セミナー申込情報、弊社サービス等申込者情報 | ご希望の資料、サービスの提供・案内等のため |
| お問合せ者情報 | お問い合わせに回答・サービスの提供・案内等のため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 一般ユーザーの情報 | サービス提供のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。情報は、委託することがあります。
②直接取得した以外の個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 外部マーケティングサービスから取得した情報 | サービスの提供・案内等のため |
| 共催セミナーで共催先が取得した情報 | サービスの提供・案内等のため |
| SNSやWebサービスのAPIを利用して取得した情報 | 弊社サービスでの利用、受託業務の遂行、調査 ※APIを利用して取得した情報に関しては、個人からの削除要請があった場合は、削除対応に応じる。 |
■個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
■個人情報の管理
個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用および改変を防ぐための措置を講じ、適切な管理・監督を行うため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下のとおり安全管理措置を講じております。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
（基本方針の策定）
- 個人データの適正な取扱いの確保のための「関係法令・ガイドライン等の遵守」「不適正な利用の禁止」、「個人情報の安全管理」、「継続的な改善」、「個人情報の問い合わせ窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
- 「個人情報保護管理規程」において、個人データを含む個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の具体的な取扱方法について定めています。
（組織的安全管理措置）
- 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、定期的に監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対して個人情報保護方針に基づく教育を行います。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、従業員退職後も有効な秘密保持契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
- 個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。
- 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類等又は記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。
（技術的安全措置）
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
■個人情報第三者への開示・提供
当社は、以下の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に開示又は提供することはいたしません。
- 共催セミナーなど、他社と合同でマーケティング活動を行った場合
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
■共同利用
- 当社では、法令の規定に基づき、個人データを第三者と共同利用する場合があります。共同共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者については、利用者と同意書等において明示しますが、変更がある場合はホームページ又は当社所定の方法により通知します。
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共同利用する個人データは、以下のとおり取扱います。
- 各共同利用者は個人データの漏洩等防止のために適切な措置を講じます。
- 各共同利用者は目的外の加工、利用、複写、複製等をしません。
- 共同利用する個人データの取り扱いに関する取り決めが遵守されなかった場合、当社は共同利用各社との共同利用を終了するなどの措置をとります。
- 共同利用する個人データに関する事件・事故が発生した場合、当社は共同利用した個人データのご提供者本人に報告するものとします。
- 共同利用する個人データの取扱に関するお問い合わせについては、個別の同意書等に記載された窓口、又は「個人情報に関するお問い合わせ」窓口にご連絡下さい。
■匿名加工情報の取扱いについて
当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報（法２条９項によって定義されたものを指します。以下、同じ。）を作成する場合は、法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、匿名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。
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匿名加工情報の作成方法＜加工例＞
- 特定の個人を識別できる記述の全部又は一部の削除
- 個人識別符号の削除
- 情報を相互に連携する符号の削除
- 特異な記述の削除
- その他、個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置
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匿名加工情報に含まれる項目
利用者の個人情報から匿名加工情報を作成する場合には、その項目を利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。 -
匿名加工情報の第三者提供
当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の目的、匿名加工情報に含まれる項目その提供方法その項目を利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。 -
安全管理
当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。本人が個人情報を与えることの任意性について当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。
■本人が個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。
■リンク先における個人情報
当サイトとリンクをしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。
■個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
■所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情解決の連絡先 |
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■開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。
■開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。弊社より追って必要書類やお手続きについてご連絡致します。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、要請いただいた開示、訂正または削除の作業を適正に行わせていただきます。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（定められた算定方法にしたがって計算し、1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので予めご了承ください。
当社は、本「個人情報取扱方針」の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社のWebサイト上、その他適切な方法により周知及び利用者に通知します。
ご利用の際は、当サイトより最新の情報をご確認ください。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報お問い合わせ担当窓口 |
| 連絡先 |
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登録番号：第17002982(04)号
当社は、個人情報の適切な取り扱い企業に付与されるプライバシーマークを一般財団法人日本情報経済社会推進協会より付与されております。
※ 取得日：2017年4月5日
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはこちらをクリックしてください。
採用選考に関する個人情報取扱いについて
この度、お預かりする履歴書等の個人情報につきましては、今回の募集選考にのみ利用させていただきます。下記の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。
なお、慎重に選考を重ねた結果、採用を見送らせていただくこととなった場合は、一定期間当社にて安全に保管し、その後、適切な方法で廃棄させていただきます。
1.個人情報の取得・利用目的
当社は、個人情報を採用募集選考および入社手続の実施に必要な範囲内で利用します。
また、採用選考プロセスの一環として実施されるテスト（適性検査）の情報は統計データとして利用します。
当社は、個人情報を同意なく上記以外の目的で利用しません。
2.個人情報の提供
当社は、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
3.個人情報の委託
当社は、利用目的の範囲内において採用業務に関する個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。
4.個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。
5.個人情報の任意性
当社に個人情報を提供いただくことは、ご本人様の任意のご意思によります。
ただし、ご本人様が個人情報の提供を拒否された場合は、上記1.個人情報の取得・利用目的に記載の業務に支障をきたし、採用選考の対象外となる場合がございますのでご了承ください。
また、これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
6.開示等の受付・窓口
ご提供いただいた開示対象個人情報については、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止）のご請求ができます。お申し出は、以下の窓口にて受付けます。また、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。
| 窓口の名称 | 個人情報お問い合わせ担当窓口 |
| 連絡先 |
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